על פי חוק נכסי המדינה, התשי"א–1951 רק מורשי חתימה של המשרד, אשר הוסמכו לכך על ידי הממשלה בהחלטת ממשלה מס' 4684 מיום 12.1.1995, רשאים להתחייב בשם המשרד. מורשי החתימה רשאים להתחייב אך ורק בגבולות הסכומים שתוקצבו לאותה מטרה בחוק התקציב השנתי או במסגרת סכומי ההרשאה להתחייב.
בהתאם, מפורטים להלן רשימת מורשי החתימה של המשרד וגבולות הרשאותיהם להתחייבות, כפי שנקבעו בהחלטות ממשלה ובחקיקה:
- החתימה תקפה רק אם התווספה אליה חתימת חשב המשרד או סגנו.
- בנושאי בנא"ם ומשאבי אנוש ובנושאים שבתחום טיפול המחוזות נדרשת גם חותמת גזבר המשרד בסכומים עד 125,000 ₪.
- כל התחייבות מעל סכום של 2,500,000 ₪ מחייבת גם את חתימת מנכ"ל המשרד.
