הנחיות כלליות לרישום 

1. הגשת טפסים ותצהירים תיעשה במקור בלבד. תעודות על הכשרה, אישורים וחוזים יש להגיש במקור או חתומים בידי עורך דין כנאמנים למקור. השאירו נא ברשותכם עותק מצולם מן המסמכים המוגשים לרשם. כל המסמכים יישלחו בדואר או יימסרו ידנית בשעות הקבלה של רשם הקבלנים.
2. 2. משרד הבינוי והשיכון נמצא כעת בתהליך של קיוון כל טופסי רשם הקבלנים, כך שניתן יהיה להגיש את המסמכים באמצעות האינטרנט. בשלב זה עומדים לרשותכם הן טפסים ידניים הן טפסים מקוונים. כל הטפסים הידניים ימולאו בעט שחור בלבד ובכתב יד ברור. למעט תצהיר ניסיון (טופס 5) שאותו יש למלא באמצעות הקלדה במחשב, ואחר כך להדפיסו. כל הטפסים המקוונים ימולאו על פי ההנחיות למילוי טפסים.
3. יש לרשום את כל הפרטים במלואם. רשם הקבלנים יטפל רק בטופסי הרשמה מלאים כנדרש. יובהר ויודגש כי טופסי הרשמה לא מלאים יוחזרו למגיש ולא ייחשבו כאילו הוגשו.
4. תהליך הרישום יכול להתבצע לכמה ענפים, ראשי או משנה, יחד. במקרה זה יש להגיש תצהיר ניסיון לכל ענף בנפרד.
5. הנחיות כלליות להגשת ייפויי כוח: תוכן המסמך יהיה בנוסח המקובל המציין מפורשות כי ייפוי הכוח מאפשר לעורך הדין לטפל ולייצג את נותן ייפוי הכוח לפעול בשמו ובמקומו.
   ייפוי כוח שמעניק יחיד לעורך דין: ייפוי כוח לטובת עורך דין חייב לכלול אימות חתימה על ידי עורך הדין שהיחיד התייצב בפניו וחתם בפניו על ייפוי הכוח. עורך הדין שמאמת את החתימה יכול להיות גם אותו עורך הדין שלטובתו ניתן ייפוי הכוח.
   ייפוי כוח שמעניק תאגיד לעורך דין: כל האמור לעיל בעניין היחיד תקף גם בעניין התאגיד, אך נוסף על כך: חייב להיות בייפוי הכוח אישור של עורך הדין שבדק את מסמכי התאגיד וקבע כי הוא מאשר שהאדם שחתם על ייפוי הכוח בשם התאגיד הוסמך לכך על ידי התאגיד וכי חתימתו מחייבת את התאגיד. החתום מטעם התאגיד יציין את שמו ואת מספר תעודת הזהות שלו ויחתום בפני עורך הדין בצירוף חותמת התאגיד.
   ייפוי כוח שמעניקים יחיד או תאגיד לשליח שאינו עורך דין לפעילות של שליחות בלבד – מסירה וקבלה של מסמכים: ייפוי הכוח חייב להיות חתום ומאומת בפני עורך דין. יודגש
   בכל מקרה שיוגש לרשם הקבלנים נוסח אחר, הוא יועבר להכרעת היועצת המשפטית של משרד הבינוי והשיכון.

שאלות על תהליך הרישום ועל מילוי הטפסים אפשר להפנות במענה הטלפוני ובשעות קבלת קהל.