כל קבלן המעסיק עובדים נדרש בתום 6 חודשים מיום שנרשם ואחר כך מדי 12 חודשים למלא טופס מעקב.
אילו פרטים יש למסור לצורך המעקב?
- תצהיר ובו פירוט העבודות שביצע ב-6 החודשים הקודמים ליום ההצהרה.
- תצהירי העובדים הממשיכים שבהם פירוט העבודות בתקופה הנקובה ופירוט תפקידיהם בעבודות שביצעו אצל הקבלן.
- העובדים הממשיכים יצרפו תלושי שכר מאומתים על ידי עורך דין ודוח מיוחד מרואה חשבון שביקר את הנתונים המוגשים.
הוראות אלה נקבעו בהתאם להוראות סעיף 4(א)(6) לחוק רישום קבלנים לעבודות הנדסה בנאיות, התשכ"ט-1969 ובהתאם לתקנה 2א(ב) לתקנות סדרי רישום (תיקון), התשמ"ח-1988.
תהליך מילוי הטופס
משרד הבינוי והשיכון מעמיד לנוחות הקבלנים טופס מקוון.
את התצהירים (תצהיר המעסיק ותצהירי העובדים) יש להזין לטופס המקוון.
תהליך ההצהרה ייעשה במקביל הן באמצעות מילוי טופס מקוון ושליחתו והן באמצעות החתמה ידנית של הטפסים ושליחתם בדואר רשום.
התהליך כולל שבעה שלבים:
- לחיצה על קישור הכניסה לטופס המקוון. הטופס המקוון מקבל מספר סימוכין והוא חד-ערכי.
- כדי להתחיל במילוי הטופס המקוון חובה להזין את הנתונים המצורפים בתחתית מכתב המעקב שנשלח לביתכם (מספר מעקב ומספר ישות או ת"ז).
- הזנת כל הפרטים לכל העובדים והענפים המפורטים בטופס (שימו לב להסברים והנחיות בגוף הטופס).
- הדפסת הטופס המקוון (באמצעות הכפתור "הדפס") ובדיקת הנתונים שהוזנו. אם נדרשים תיקונים אפשר לחזור על התהליך.
- שליחת הטופס המקוון (באמצעות הכפתור "שלח"). חשוב! לאחר לחיצה על המקש "שלח" אי-אפשר לשנות נתונים בטופס.
- חתימה ידנית על התצהירים בפני עורך דין וחתימת עורך דין לאישור.
- שליחת הטופס החתום והמסמכים הנדרשים בדואר רשום.
חשוב! הקפידו לשמור עותק של הטופס המקוון במחשב האישי שלכם וכן צילום של העותק המוחתם.
כתובת למשלוח הטפסים בדואר
לכבוד
רשם הקבלנים
משרד הבינוי והשיכון
קריית הממשלה, מזרח ירושלים
ת"ד 18110
ירושלים 91180
לתמיכה טלפונית 1-800-200-560.
